Text copied to clipboard!

Tittel

Text copied to clipboard!

Lønnskordinator

Beskrivelse

Text copied to clipboard!
Vi søker en lønnskordinator som skal ha ansvar for å sikre nøyaktig og rettidig behandling av lønnsutbetalinger for våre ansatte. Rollen innebærer tett samarbeid med HR, regnskap og ledelse for å håndtere lønnsrelaterte spørsmål, oppdatere lønnsdata og sikre overholdelse av gjeldende lover og regler. Du vil være en nøkkelperson i å koordinere lønnsprosesser, inkludert innsamling og verifisering av tidsskjemaer, behandling av fravær, bonusutbetalinger og andre tillegg. Det er viktig at du har god forståelse for lønnssystemer og kan håndtere sensitive opplysninger med høy grad av konfidensialitet. I tillegg vil du bidra til kontinuerlig forbedring av lønnsrutiner og støtte ansatte med lønnsrelaterte spørsmål. Stillingen krever nøyaktighet, struktur og evne til å arbeide selvstendig i et dynamisk miljø. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø med gode utviklingsmuligheter og konkurransedyktige betingelser. Hvis du har erfaring med lønnsadministrasjon og ønsker å bidra til en effektiv lønnsprosess, oppfordrer vi deg til å søke.

Ansvarsområder

Text copied to clipboard!
  • Koordinere og behandle lønnsutbetalinger til ansatte
  • Sikre korrekt registrering av arbeidstid og fravær
  • Oppdatere og vedlikeholde lønnsdata i systemer
  • Samarbeide med HR og regnskap for lønnsrelaterte saker
  • Håndtere spørsmål og henvendelser om lønn fra ansatte
  • Sikre overholdelse av lover og regler knyttet til lønn
  • Bidra til forbedring av lønnsrutiner og prosesser
  • Behandle bonusutbetalinger og andre tillegg
  • Utføre lønnsavstemming og rapportering
  • Håndtere sensitive opplysninger med konfidensialitet

Krav

Text copied to clipboard!
  • Erfaring med lønnsadministrasjon eller tilsvarende
  • God kjennskap til lønnssystemer og IT-verktøy
  • Forståelse for arbeidsrett og lønnsrelaterte lover
  • Nøyaktig og strukturert arbeidsmetode
  • Gode kommunikasjonsevner både skriftlig og muntlig
  • Evne til å arbeide selvstendig og i team
  • Høy integritet og konfidensialitet
  • Erfaring med Excel og andre relevante programmer
  • Fleksibilitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
  • Relevant utdanning innen økonomi, HR eller administrasjon

Potensielle intervjuspørsmål

Text copied to clipboard!
  • Hvilken erfaring har du med lønnsadministrasjon?
  • Hvilke lønnssystemer har du jobbet med tidligere?
  • Hvordan sikrer du nøyaktighet i lønnsutbetalinger?
  • Hvordan håndterer du sensitive lønnsopplysninger?
  • Kan du beskrive en utfordring du har møtt i lønnsarbeid og hvordan du løste den?
  • Hvordan holder du deg oppdatert på lover og regler innen lønn?
  • Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk arbeidshverdag?
  • Har du erfaring med rapportering og lønnsavstemming?
  • Hvordan samarbeider du med andre avdelinger i lønnsprosesser?
  • Hva motiverer deg i rollen som lønnskordinator?